Opublikowano dnia 17 marzec 2022

Interfejs Timocom w ABONA-ERP

Zwiększenie wydajności i zapobieganie błędom dzięki integracji

Udany interfejs pozwala zaoszczędzić dużo czasu w pracy. Wpływa to bezpośrednio na wydajność pracowników. Międzynarodowy dostawca usług transportowych Hegelmann Express GmbH stanął przed problemem nieprzestrzegania krytycznych Terminów Dostawy. Podczas przeprowadzania transportu wszystkie procesy muszą być ze sobą powiązane, aby zapewnić gwarantowaną dostawę od wykonawcy organizacji transportowej do klienta.

Hegelmann stale udoskonala wszystkie procesy w łańcuchu dostaw, aby zwiększyć poziom zadowolenia swoich klientów. W końcu czas to pieniądz, a nieprzewidywalne błędy prowadzą do niepotrzebnych wydatków firmy. Z tego powodu dostawca usług transportowych zawsze szuka sposobu na ograniczenie i usprawnienie przepływu pracy. Jednym z wyzwań dla firm rodzinnych jest integracja różnych rozwiązań cyfrowych z własnymi procesami biznesowymi. Aby rozwiązać ten problem, Hegelmann zintensyfikował współpracę z FreightTech TIMOCOM, a także dostawcą ERP ABONA.

Od dawna znane łączymy z nowym

Od wielu lat dostawca usług transportowych Hegelmann korzysta z systemu ABONA ERP. Jest to kompleksowe rozwiązanie dla branży logistycznej. Warto wspomnieć o Integracji Abona ERP z giełdą towarową TIMOCOM. Za pomocą giełdy ładunków Hegelmann regularnie wyszukuje ładunki i umieszcza ładunki w systemie. Po znalezieniu odpowiedniego ładunku lub wykonawcy następuje przeniesienie do ABONA ERP. Nadmierne przełączanie między systemami zajmuje dużo czasu i nierzadko występują błędy transmisji.

Dzięki interfejsowi między ERP a giełdą ładunków kłopoty te należą już do przeszłości, systemy automatycznie przesyłają odpowiednie dane. "Wymagania dotyczące cyfryzacji znacznie wzrosły, dlatego zdecydowaliśmy się na interfejs TIMOCOM i ABONA" - mówi Andreas Schmidt, dyrektor generalny Hegelmann Express GmbH & CSO grupy Hegelmann.

Zalety rozwiązania cyfrowego

Pracownicy pracujący w systemie ERP automatycznie tworzą oferty przewozów towarowych. Dlatego oferty dotyczące pojazdów i ładunków są automatycznie przenoszone z systemu ERP Smart Logistics i publikowane. Ponadto oferty pojazdów i ładunków są importowane z Giełdy Towarowej do ERP. Nie ma już potrzeby dwukrotnego wprowadzania danych. W związku z tym znacznie zmniejsza wysiłek ludzki, eliminuje błędy i optymalizuje przepływy pracy. "Teraz nasi pracownicy mogą wyszukiwać i oferować transport i ładunek bezpośrednio w ERP" - mówi Schmidt. Z racji tego prawie wszystkie etapy procesu z interfejsu TIMOCOM można teraz wykonać we własnym systemie ERP.

Implementacja interfejsu

Gdyż Hegelmann wykorzystuje oba systemy do implementacji interfejsu, pracownicy z łatwością pracują z nowymi funkcjami. System ERP ABONA ma zaprogramowany interfejs funkcjonalny. "Decydujące było to, że byliśmy w stanie przyjąć podstawowe funkcje interfejsu systemu TIMOCOM. Dlatego nie musieliśmy wprowadzać pracowników do nowego systemu" - podkreśla Schmidt. Po wstępnych testach i udanym uruchomieniu na żywo nastąpiło wdrożenie dla wszystkich użytkowników w firmie.

Na głębsze pytania, które pojawiają się w codziennej pracy z interfejsem TIMOCOM, można odpowiedzieć poprzez regularne spotkania i user guide. "Cieszymy się, że możemy postawić na wiarygodnych i profesjonalnych partnerów w tym projekcie, którzy również realizują nasze specjalne życzenia", mówi CSO. Na przykład przeprowadzono sortowanie według kodów pocztowych lub kodów pocztowych. Kody krajów są implementowane rosnąco i malejąco, a także reprezentacja przetworzonych zdań dla każdego użytkownika wyraźnie zawarta w interfejsie.

Zwiększenie wydajności dzięki przyspieszonym procesom

Dzięki wdrożeniu interfejsu między inteligentnym systemem logistycznym TIMOCOM a systemem ERP ABONA, Hegelmann ma teraz scentralizowany system, który znacznie przyspiesza przepływy pracy. Specjalnie zaprojektowany interfejs pozwala uniknąć błędów i znacznie zwiększa poziom wydajności. W końcu czas to pieniądz.

Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się z nami indywidualnie.


Hegelmann Express GmbH z Bruchsal w Badenii-Wirtembergii jest firmą rodzinną, która działa na arenie międzynarodowej jako dostawca usług transportowych. Firma specjalizuje się w dostawach o znaczeniu krytycznym dla przemysłu motoryzacyjnego, ciężkiego i spożywczego, a także oferuje transport standardowy, specjalny i ekspresowy między branżami.