ABONA Deutschland GmbH придает большое значение защите ваших персональных данных. В связи с этим, мы стремимся предоставить вам информацию о том, какие персональные данные мы собираем и как мы обрабатываем эту информацию.

1. Имя и адрес администратора данных

В соответствии с Общим Регламентом о Защите Данных и другими применимыми законами о защите данных государств-членов Европейского Союза, ответственным лицом является:

ABONA Deutschland GmbH
Heinrich-Blanc-Straße 30 | 76646 Bruchsal Deutschland
Тел.: +49 7251 9760-0
E-Mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.
Вебсайт: www.abona-erp.com

2. Имя и адрес ответственного за защиту данных

Ответственным за обработку данных по вопросам защиты данных является

Stephan Kuhn
Heinrich-Blanc-Straße 30
76646 Bruchsal | Deutschland
E-Mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.

Пользователи данных могут напрямую обращаться к ответственному за защиту данных с вопросами или предложениями, касающимися защиты данных.

3. Объяснение

Термины, использованные в заявлении о защите данных, должны быть четко определены. Для обеспечения ясности, мы предлагаем разъяснение использованных терминов.

В данной политике конфиденциальности мы употребляем следующие термины:

3.1 Персональные данные

Персональные данные означают любую информацию, относящуюся к определенному или определяемому физическому лицу (далее "субъект данных"). Определяемое физическое лицо - это лицо, которое может быть идентифицировано, прямо или косвенно, в частности, посредством ссылки на идентификатор, такой как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, онлайн-идентификатор (например, IP-адрес или файлы cookie) или один или несколько факторов, специфических для физической, физиологической, генетической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности этого физического лица.

3.2 Обработка

Обработка - это любая операция или набор операций, которые выполняются над персональными данными, вне зависимости от того, автоматически они выполняются или нет. Это включает в себя любое обращение с персональными данными, такое как сбор, хранение, изменение, использование, передача, распространение, удаление или уничтожение и т.д.

3.3 Ответственный

Ответственным за обработку данных является лицо, независимо от юридического или физического статуса, публичные органы, агентства или другие структуры, определяющие цели и методы обработки персональных данных в одиночку или совместно с другими. Ответственный за обработку данных обязан обеспечить законность обработки, реализуя технические и организационные меры, которые регулярно подлежат проверке.

3.4 Псевдонимизация

Псевдонимизация - это обработка персональных данных таким образом, чтобы персональные данные не могли быть присвоены конкретному субъекту данных без использования дополнительной информации, при условии, что эта дополнительная информация хранится отдельно и подвергается техническим и организационным мерам, которые гарантируют, что персональные данные не могут быть присвоены идентифицированному или определяемому физическому лицу.

3.5 Обработчик запроса

Обработчик - это физическое или юридическое лицо, публичный орган, агентство или иное лицо, которое обрабатывает персональные данные от имени контролера.

3.6 Получатель

Получатель - это любое физическое или юридическое лицо, публичный орган, агентство или иное лицо, которому передаются персональные данные, независимо от того, является ли это лицо третьим. Однако властям, которые могут получать персональные данные в рамках конкретного мандата по расследованию в соответствии с законодательством Европейского союза или национального законодательства, не следует рассматривать как получателей.

3.7 Третья сторона

Третья сторона - это физическое или юридическое лицо, публичный орган, агентство.

4. Общая информация о обработке данных

4.1 Объем сбора персональных данных

Мы аккуратно ограничиваем сбор персональной информации только той, которая необходима для предоставления наших услуг. Процесс сбора и использования ваших персональных данных регулируется исключительно вашим согласием или в соответствии с соответствующими правовыми нормами.

4.2 На каком законном основании мы обрабатываем ваши персональные данные

Пункт 6 DSGVO предусматривает обработку персональных данных только в случае соблюдения определенных условий. Это означает, что обработка персональных данных является фундаментально незаконной, если согласие не было получено или обработка разрешена законом.

Если мы получаем ваше согласие на обработку персональных данных, в качестве законного основания служит статья 6 пункт 1 лит. а DSGVO.

В случае обработки операций, которые необходимы для выполнения заключенного между вами и нами контракта или для реализации предварительных мероприятий по контракту, в качестве законного основания служит статья 6 пункт 1 лит. b DSGVO.

Если обработка персональных данных необходима для выполнения правового обязательства, которому мы подлежим, такого как законные обязательства по сохранению и хранению, в качестве законного основания служит статья 6 пункт 1 лит. c DSGVO.

В случае если жизненно важные интересы субъекта данных или другого физического лица требуют обработки персональных данных, законным основанием является статья 6 пункт 1 лит. d DSGVO.

Если обработка необходима для защиты наших интересов или законных интересов третьей стороны и если ваши интересы, основные права и свободы не перевешивают указанный интерес, обработка персональных данных легализируется статьей 6 пункт 1 лит. f DSGVO.

4.3 Передача ваших персональных данных третьим лицам и обработчикам

Ваши данные будут переданы третьим лицам только с вашего явного согласия, если это не является законным обязательством, которое мы должны выполнить.

Для обеспечения наших сетевых сервисов мы сотрудничаем с поставщиками услуг, которые осуществляют обработку заказов в соответствии с требованиями статьи 28 DSGVO. Это подразумевает тщательный отбор наших обработчиков заказов и их привязку к нашим инструкциям.

4.4. Передача данных в третьи страны

DSGVO гарантирует одинаково высокий уровень защиты данных в Европейском союзе. Следовательно, мы разрешаем передачу ваших персональных данных в третью страну только в случае соблюдения условий, изложенных в статье 44 DSGVO. Это означает, что ваши данные могут быть обработаны только при наличии специальных гарантий.

4.5 Удаление данных и срок хранения

В соответствии с DSGVO, все персональные данные удаляются сразу после того, как цель, для которой они были собраны, перестает существовать. За исключением случаев, предусмотренных в соответствии с пунктом 17 параграфа 3 DSGVO, которые препятствуют удалению.

4.6 Наличие автоматизированного принятия решений

Мы не используем автоматическое принятие решений или профилирование.

5. Права субъектов данных

Если мы обрабатываем ваши персональные данные, вы являетесь заинтересованным лицом в смысле DSGVO. У вас есть следующие права по отношению к нам, как лицу, ответственному за обработку:

5.1 Право на отзыв согласия в соответствии с законодательством о защите данных

Если обработка персональных данных основана на вашем согласии, у вас есть право отозвать это согласие в любое время. Этот отзыв не повлияет на законность обработки, осуществляемой на основе данного согласия.

5.2 Право на получение информации

У вас есть право запросить у нас информацию о том, обрабатываются ли ваши данные нами. Если это так, вы можете запросить информацию о следующем:

• целях, для которых мы обрабатываем персональные данные;
• категориях обрабатываемых персональных данных;
• получателях или категориях получателей, которым были или будут раскрыты персональные данные;
• планируемом сроке хранения ваших персональных данных;
• если указанные данные не были собраны у вас, о всех доступных сведениях об источнике данных.

Мы предоставим вам копию обрабатываемых персональных данных в течение одного месяца с момента получения вашего письменного запроса на информацию.

5.3 Право на исправление

У вас есть право немедленно исправить неправильные персональные данные.

5.4 Право на удаление персональных данных

Мы обязаны немедленно удалить персональные данные, если существует одна из следующих причин:

• Персональные данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны или иначе обработаны.
• Вы отзываете свое согласие, на основании которого осуществляется обработка, и нет других законных оснований для обработки.
• Вы возражаете против обработки, и нет преобладающих законных оснований для обработки, или вы возражаете против обработки.
• Персональные данные были обработаны незаконно.
• Удаление персональных данных необходимо для выполнения законной обязанности по праву Европейского союза или законодательства государств-членов.

Если ваши персональные данные были опубликованы нами, мы обязаны принять соответствующие меры, включая технические меры, для удаления ваших данных, учитывая доступные технологии и затраты на их внедрение.

У вас нет права на удаление ("права быть забытым") в том случае, если обработка необходима:

• для выполнения законной обязанности, требующей обработки в соответствии с законодательством Европейского союза или государств-членов, которым мы подчиняемся, или для выполнения задачи, выполняемой в общественном интересе или при осуществлении официальной власти, предоставленной нам;
• по общественным интересам в области общественного здравоохранения в соответствии с Art. 9 параграф 2 пункты h и i и Art. 9 параграф 3 DSGVO;
• по общественным интересам в области общественного здравоохранения в соответствии с пунктами h и i статьи 9 и пунктом 3 статьи 9 DSGVO;
• для архивных, научных или исторических исследований в общественном интересе или для статистических целей в соответствии со статьей 89 пункт 1 DPA, насколько право на стирание может сделать невозможным или серьезно препятствовать достижению целей такой обработки, или
• для утверждения, осуществления или защиты правовых требований.

5.5 Право на ограничение обработки

У вас есть право запросить ограничение обработки ваших персональных данных, если выполняется одно из следующих условий:

• Вы оспариваете точность персональных данных, касающихся вас, на период времени, позволяющий нам проверить точность персональных данных;
• Обработка незаконна, и вы запросите вместо удаления ограничение использования персональных данных;
• Мы больше не нуждаемся в ваших персональных данных для целей обработки, но вам они нужны для утверждения, осуществления или защиты правовых требований, или
• Вы подали возражение против обработки, пока не станет ясно, перевешивают ли наши законные интересы ваши интересы.

Если обработка ограничена в соответствии с вышеуказанными условиями, такие персональные данные - помимо хранения - будут обрабатываться только с вашего согласия или для утверждения, осуществления или защиты правовых требований или защиты прав другого физического или юридического лица или по причинам значительного общественного интереса Европейского союза или государства-члена.

Если ограничение обработки ограничено в соответствии с вышеуказанными условиями, мы сообщим вам об этом до снятия ограничения.

5.6 Право на переносимость данных

У вас есть право получить ваши персональные данные, которые вы предоставили нам, в структурированном, общеиспользуемом и машинночитаемом формате, и у вас есть право передать такие данные другому обработчику данных без препятствий со стороны нас, при условии, что обработка основана на согласии или контракте и выполняется с использованием автоматизированных процедур.

5.7 Право на возражение

У вас есть право в любое время возражать против обработки ваших персональных данных. Мы больше не будем обрабатывать ваши персональные данные, если мы не сможем доказать убедительные основания для обработки, которые заслуживают защиты и перевешивают ваши интересы, права и свободы, или если обработка служит для утверждения, осуществления или защиты правовых требований.

Если ваши персональные данные обрабатываются с целью прямого маркетинга, у вас есть право в любое время возражать против обработки ваших персональных данных с целью маркетинга, включая профилирование, насколько это относится к такому прямому маркетингу. Если вы возражаете против обработки в целях прямого маркетинга, ваши персональные данные больше не будут обрабатываться для этих целей.

5.8 Право на обращение к надзорному органу

У вас есть право обратиться в надзорный орган, если вы считаете, что обработка или хранение ваших персональных данных нарушает DSGVO.

6. Использование наших онлайн-предложений

Мы собираем только ту информацию от вас, которая нам необходима для предоставления наших онлайн-предложений.

6.1 Сбор данных при посещении наших веб-сайтов

Пока вы используете наш веб-сайт исключительно в информационных целях, собираются только персональные данные, которые необходимы по техническим причинам для отображения нашего веб-сайта и обеспечения его стабильности и безопасности.

Провайдер сайта обрабатывает информацию, которую ваш браузер автоматически передает. Это включает в себя:

• Тип и версия браузера
• Используемая операционная система
• URL-адрес, с которого был осуществлен переход
• Имя хоста компьютера, с которого был осуществлен доступ
• Время запроса к серверу
• IP-адрес

Эти файлы журналов данных не сохраняются.

Правовая основа обработки данных - это статья 6, пункт 1, буква f) DSGVO. Наш "интерес" в смысле статьи 6, пункт 1, буква f) - это работа этого веб-сайта и реализация целей защиты конфиденциальности, целостности и доступности данных.

6.2 Использование файлов cookie

Наш веб-сайт использует файлы cookie. Это служит для повышения удобства использования, эффективности и безопасности нашего предложения. Файлы cookie - это небольшие текстовые файлы, которые хранятся на вашем компьютере и сохраняются вашим браузером. Наши файлы cookie называются "сеансовыми файлами cookie". Они автоматически удаляются по окончании вашего визита.

Вы можете настроить свой браузер так, чтобы быть информированным о настройке файлов cookie, разрешить файлы cookie только в отдельных случаях, исключить принятие файлов cookie для определенных случаев или в целом и активировать автоматическое удаление файлов cookie при закрытии браузера. Если вы отключите файлы cookie, функциональность этого веб-сайта может быть ограничена.

Файлы cookie, которые необходимы для электронного обмена данными или для предоставления определенных функций, запрашиваемых вами, хранятся на основе статьи 6, пункт 1, буква f) DSGVO. Мы, как оператор веб-сайта, имеем законный интерес в хранении файлов cookie для технически безошибочного и оптимизированного предоставления своих услуг. Не хранятся файлы cookie, отслеживающие ваше поведение в Интернете.

7. Электронная почта

Если вы отправляете нам электронное письмо, эти данные будут сохранены нами. Эти электронные письма архивируются нами и удаляются через шесть лет. Основанием для этого являются статья 17, пункт 3, буква b) DSGVO и статья 6, пункт 1, буква f) DSGVO, где нашим интересом является соблюдение законных сроков хранения. Исключены из архивации: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript. и Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.

Существующие клиенты могут получать наш бесплатный электронный информационный бюллетень. Мы будем отправлять эти бюллетени только с вашего согласия. Для этого мы храним ваши данные до тех пор, пока подписка на бюллетень активна. Эта обработка ваших данных для целей отправки бюллетеня требует вашего согласия. Кроме того, вы должны подтвердить, что ознакомились с декларацией о защите данных. Для этого мы используем процедуру двойного подтверждения во время процесса регистрации. После успешной регистрации вы получите электронное письмо, в котором вам нужно будет перейти по ссылке для подтверждения вашей регистрации. Таким образом, мы предотвращаем несанкционированную регистрацию третьими лицами с использованием вашего адреса электронной почты. Мы ведем журнал процесса регистрации, чтобы иметь возможность доказать процесс в соответствии с законными требованиями. Хранятся IP-адрес вызывающего терминального устройства, дата и время регистрации.

Предоставленные вами данные будут храниться до момента прекращения подписки на бюллетень. Вы можете отменить подписку в любое время. Для этого в каждом бюллетене есть соответствующая ссылка для отписки. Это также позволяет вам отозвать свое согласие. Правовым основанием для обработки ваших данных, когда вы дали согласие на получение бюллетеней, является статья 6, пункт 1, буква a DSGVO.

Вы можете в любое время воспротивиться этому использованию ваших данных, отправив сообщение по вышеупомянутым контактным данным или воспользовавшись ссылкой для отписки в рекламном электронном письме.

Наши бюллетени могут содержать так называемые "трекинговые пиксели", которые являются файлами размером пиксель и запрашиваются с нашего сервера при открытии бюллетеня. Эти трекинговые пиксели не содержат личных данных и используются исключительно для статистических целей для определения, были ли и какие ссылки, содержащиеся в бюллетене, нажаты. Эта информация не может быть присвоена отдельным получателям бюллетеня.

8. Внешние ссылки

Наше онлайн-предложение содержит ссылки на другие веб-сайты. Мы не имеем влияния на то, соблюдают ли их операторы правила о защите данных.

9. Онлайн-предложения на медиа-платформах

Мы предоставляем онлайн-услуги на различных медиа-платформах с целью информационного взаимодействия с пользователями и обеспечения возможности контакта с ними.

Мы не имеем влияния на обработку персональных данных соответствующим оператором платформы. Как правило, когда вы посещаете наши странички в социальных сетях, оператор платформы сохраняет файлы cookie в вашем браузере, в которых хранятся ваши поведенческие данные или интересы для исследований рынка и рекламных целей. Полученные таким образом пользовательские профили - обычно на разных устройствах - используются операторами платформ для отображения персонализированной рекламы. Также обработкой данных могут быть затронуты лица, не зарегистрированные в качестве пользователей на соответствующей платформе социальных медиа. Возможно, ваши данные будут обрабатываться за пределами Европейского союза, что может затруднить защиту ваших прав. Однако при выборе таких медия платформ мы контролируем, чтобы операторы соблюдали стандарты защиты данных ЕС.

Обработка ваших персональных данных при посещении одной из наших страничек в социальных сетях основана на нашем законном интересе в разнообразном внешнем представлении нашей компании и использовании эффективной информационной возможности и связи с вами. Правовой основой для этого является статья 6, пункт 1, буква f) DSGVO. Под определенными обстоятельствами вы также можете дать согласие оператору платформы на обработку данных, в этом случае правовая основа - статья 6, пункт 1, буква a) DSGVO.

Подробную информацию о обработке данных в связи с использованием наших предложений в социальных медиа, вариантах отказа от них и осуществлении прав на получение информации можно получить через политику конфиденциальности соответствующего оператора платформы.

9.1 Facebook

Поставщик: Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ирландия Обработка данных основана на соглашении о совместной обработке персональных данных в соответствии со статьей 26 DSGVO. Политика конфиденциальности:
https://www.facebook.com/about/privacy/ Отказ: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

9.2 YouTube

Поставщик: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ирландия Политика конфиденциальности:
https://policies.google.com/privacy Отказ: https://adssettings.google.com/authenticated

9.3 Instagram

Поставщик: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, США Политика конфиденциальности:
https://instagram.com/about/legal/privacy Отказ: https://instagram.com/about/legal/privacy

9.4 LinkedIn

Поставщик: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ирландия Политика конфиденциальности:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy Отказ: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

9.5 Xing

Поставщик: XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Гамбург, Германия Политика конфиденциальности:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung Отказ: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

10. Дети

Наше предложение в основном рассчитано на взрослых. Лица младше 16 лет не могут передавать нам свои персональные данные без согласия родителей или законных опекунов.

11. Запрос по электронной почте или телефону

Если вы связываетесь с нами по электронной почте или телефону, ваш запрос, включая все персональные данные (имя, запрос), будет сохранен и обработан нами с целью обработки вашего запроса. Мы не будем передавать эти данные без вашего согласия.

Обработка этих данных осуществляется на основании статьи 6, пункт 1, буква б) DSGVO, если ваш запрос связан с выполнением контракта или необходим для осуществления предварительных контрактных мероприятий.

Во всех остальных случаях обработка основана на вашем согласии (статья 6, пункт 1, буква а) DSGVO) и/или наших законных интересах (статья 6, пункт 1, буква ф) DSGVO), поскольку мы имеем законный интерес в эффективной обработке запросов, адресованных нам.

Данные, которые вы отправляете нам через контактные формы (фамилия, имя, адрес электронной почты, номер телефона, сообщение и/или комментарий), будут храниться у нас до тех пор, пока вы не попросите нас удалить их, отозвать ваше согласие на их хранение или цель хранения данных перестанет быть актуальной (например, после обработки вашего запроса). Обязательные законодательные нормы, включая законодательные сроки хранения, остаются в силе.

При необходимости в обработке ABONA Deutschland GmbH может передавать ваши данные ABONA Polska sp. z o.o. и ТОВ "ABONA Украина", чтобы обеспечить единые основные данные для всех звеньев, участвующих в процессе. Цель этого состоит в упрощении наших процессов и освобождении вас от необходимости повторного ввода основных данных при обращении в другие места расположения (то есть наши филиалы или офисы). Для такой обработки данных мы ссылаемся на правовую основу статьи 6 (1) предложение 1 (b) или (f) Общего регламента по защите данных (GDPR).

12. Прием заявок на вакансии

Мы предоставляем вам возможность подать заявку на работу у нас (например, по электронной почте, по почте или через онлайн-форму заявки). В следующем разделе мы сообщим вам о объеме, цели и использовании ваших персональных данных, собранных в процессе подачи заявки. Мы заверяем вас, что сбор, обработка и использование ваших данных будут осуществляться в соответствии с применимым законодательством о защите данных и всеми другими законными нормами, и что ваши данные будут обрабатываться строго конфиденциально.

12.1 Объем и цель сбора данных

Если вы отправляете нам заявку, мы обрабатываем ваши связанные с ней персональные данные (например, контактные и коммуникационные данные, документы заявки, заметки, взятые во время собеседования и т. д.) в той мере, в которой это необходимо для принятия решения о заключении трудовых отношений. Правовая основа для этого - § 26 BDSG-neu по немецкому законодательству (начало трудовых отношений), статья 6, пункт 1, буква b DSGVO (общее начало заключения контракта) и - если вы дали свое согласие - статья 6, пункт 1, буква а DSGVO. Согласие может быть отозвано в любое время. В пределах нашей компании ваши персональные данные будут передаваться только лицам, участвующим в обработке вашей заявки.

Если заявка успешна, представленные вами данные будут храниться в наших системах обработки данных на основании § 26 BDSG и статьи 6, пункт 1, буква b DSGVO для целей осуществления трудовых отношений.

12.2 Срок хранения данных

Если мы не можем предложить вам работу, вы отклоняете наше предложение, отзываете вашу заявку, отзываете ваше согласие на обработку данных или просите нас удалить данные, представленные вами, включая оставшиеся физические документы заявки, данные будут храниться или сохраняться (срок хранения) в течение максимум 6 месяцев после завершения процесса подачи заявки с целью возможности отслеживания деталей процесса подачи заявки в случае несоответствий (статья 6, пункт 1, буква f DSGVO).

Вы можете воспротивиться этому хранению, если у вас есть законные интересы, превышающие наши интересы.

По истечении срока хранения данные будут удалены, если нет законного обязательства сохранить данные или другой правовой причины для дальнейшего хранения. Если станет очевидным, что хранение ваших данных будет необходимо после истечения срока их хранения (например, из-за предстоящего или текущего правового спора), данные будут удалены только после того, как они перестанут быть актуальными. Другие законные обязательства по хранению остаются в силе.