Skuteczne zarządzanie logistyką za pomocą ABONA ERP

Zwiększ wydajność oraz zapewnij dokładność za pomocą Modułu Zarządzania Zleceniami w ABONA ERP

Zarządzanie zleceniami obejmuje:

• Oferty
• Potwierdzanie zleceń
• Zarządzanie potwierdzeniami dostawy
• Przetwarzanie faktur, w tym faktur częściowych i zbiorczych
• Noty kredytowe
• Zlecenia stałe
• Masowa obsługa zleceń
• Wielowalutowość

Zarządzanie Magazynem w ABONA ERP

Efektywne zarządzanie zapasami, zwiększenie dokładności oraz optymalizacja procesu magazynowania

Kluczowe funkcje obejmują:

• Śledzenie numerów seryjnych i/lub numerów partii
• Kontrola zapasów minimalnych wraz z automatycznym ponownym zamówieniem
• Zarządzanie lokalizacjami i optymalizację tras
• Rezerwację na poziomie miejsca składowania
• Zastosowanie mobilnych skanerów ręcznych do przetwarzania zleceń
• Skanowanie kodów kreskowych w celu bezproblemowego przesyłania danych dotyczących towarów

Driver - aplikacja mobilna do komunikowania się z kierowcami i przypisywania zadań bezpośrednio do pojazdów

TechCheck - aplikacja mobilna dla mechaników, umożliwiająca przeprowadzanie kontroli samochodów ciężarowych i naczep za pomocą indywidualnie skonfigurowanych list kontrolnych

PreDriveCheck - aplikacja mobilna dla kierowców, służąca do przeprowadzania kontroli samochodów ciężarowych i naczep

Refueling - aplikacja mobilna służąca do kontroli paliwa i kosztów eksploatacji

Track'NTrace - platforma internetowa z istotnymi szczegółami, takimi jak bieżące zlecenia, historia zleceń, punkty załadunku i rozładunku, aktualny status oraz mapa internetowa

Zarządzanie platformą handlową Shopware w ABONA ERP

Integracja ABONA i Shopware:

Cały proces, począwszy od utworzenia zlecenia, aż po generowanie faktury i wysyłkę, jest zautomatyzowany, co umożliwia niewielkiemu zespołowi sprawną obsługę całego sklepu internetowego.

Uproszczone tworzenie pozycji poprzez przenoszenie ich z systemu ABONA do sklepu internetowego zaledwie jednym kliknięciem, a profile użytkowników są automatycznie tworzone jako profile klientów w systemie ABONA ERP.

Zarządzanie danymi klientów, dostawców oraz danymi produktów/usług

Kluczowe funkcje obejmują:

• Języki
• Stawki VAT
• Formularze
• Terminy i sposoby wysyłki
• Metody i warunki płatności
• Analiza ABC itp.

Moduł Business Intelligence pomoże zminimalizować ryzyko, zwiększyć wydajność oraz ujawnić ukryte koszty poprzez zidentyfikowanie potencjalnych problemów oraz analizę ich pierwotnych przyczyn.

Dzięki systemowi ABONA użytkownik ma dostęp w dowolnym miejscu i czasie do niezbędnych informacji za pomocą raportów, co pozwala uzyskać całościowy obraz danych biznesowych.

HR Moduł w ABONA ERP zawiera szereg skutecznych funkcji:

• Dane osobowe
• Dane bankowe i podatkowe
• Informacje o zatrudnieniu / umowy
• Przegląd godzin pracy / czasu wolnego / urlopów / zwolnień lekarskich
• Organizacyjna struktura firmy
• Ocena efektywności według działów oraz pracowników
• Kalendarz kadrowy
• Raporty

Automatyczna rejestracja godzin pracy

Zapewnia następujące informacje:

• Łączną liczbę godzin przepracowanych
• Kalendarz pracownika
• Dni wolne
• Opis projektu
• Śledzenie aktualnego statusu pracownika itp.

W pełni zintegrowana rachunkowość finansowa zawiera szczegółowe zarządzanie prawami oraz obsługuje różne istotne funkcje, w tym: 

• Podwójne zapisy księgowe 
• Kompatybilność ze Standardowym Systemem Kont systemu DATEV 
• Księgowanie w programie Primanota 
• Zestawienia podsumowujące i bilansowe 
• Arkusze rachunkowe 
• Operacje na rachunkach w Księdze Głównej 
• Księgowanie partii 
• Przenoszenie sald 
• Szablony księgowania 
• Terminy księgowania 
• Ewaluację systemu opodatkowania VAT 
• Ocenę biznesową (BWA) 
• Rachunek zysków i strat 
• Bilans księgowy 
• Księga Główna
• Zamknięcie roku budżetowego 
• Funkcję importowania operacji bankowych 
• Zbieranie wyciągów z rachunków online oraz automatyczne księgowanie rozpoznanych dokumentów 

System ABONA ERP doskonale radzi sobie z różnymi zadaniami księgowymi oraz zapewnia elastyczne opcje dotyczące wymiany kursów. Dodatkowo, został zintegrowany z wieloma znaczącymi bankami.

Moduł do zarządzania relacjami z klientami (CRM) służy do gromadzenia danych klientów oraz wspierania procesów sprzedaży. 

Obejmuje:

• Przechowywanie danych stałych klientów
• Zarządzanie leadami
• Podział na kategorie
• Wykonywanie połączeń oraz wysyłanie maili bezpośrednio
• Zapisywanie informacji o komunikacji
• Historię komunikacji
• Generowanie raportów
• Analizę ABC

Elektroniczny system DMS (Zarządzania Dokumentami) do przechwytywania, przetwarzania, zarządzania i archiwizacji dokumentów takich jak wiadomości e-mail, faktury, umowy itp.