ABONA
myDay
Odkryj ABONA myDay, nasz innowacyjny system Rejestracji Czasu Pracy (RCP) i zarządzania zasobami ludzkimi, zwiększające produktywność i wydajność Twojej firmy. Dowiedz się, jak myDay optymalizuje ewidencje czasu pracy, zarządzanie projektami, elektroniczne wnioski urlopowe i organizacje pracy Twojego zespołu.
Czytaj więcej
Podstawowe funkcje
Poznaj podstawowe funkcje myDay do skutecznego zarządzania pracownikami, takie jak śledzenie czasu pracy, wnioski o nieobecności i przegląd obecności. Zgodnie z orzeczeniem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej C-55/18, myDay przestrzega standardów UE poprzez dokładne rejestrowanie dziennych godzin pracy, pomagając organizacjom spełnić wymogi prawne.
Rejestracja Czasu Pracy (RCP)
ABONA myDay oferuje łatwą cyfrową Rejestrację Czasu Pracy (RCP) za pośrednictwem komputera stacjonarnego, telefonu komórkowego i czytnika samoobsługowego. Przyjazny interfejs umożliwia rozpoczynanie, wstrzymywanie i zatrzymywanie sesji roboczych oraz przeglądanie kompleksowych podsumowań godzin i przerw. Możesz także dostosować swoje wpisy czasu pracy do typów rezerwacji, takich jak praca biurowa, praca zdalna i podróże służbowe.
Ewidencja czasu pracy
ABONA myDay zapewnia szybki przegląd obecności pracowników. Możesz łatwo sprawdzić, obecności, nieobecności, kto ma przerwę, a także czy pracuje na miejscu, zdalnie, czy jest w podróży służbowej, sumę przepracowanych godzin oraz nadgodziny. Pokazuje również, kto jest nieobecny, zapewniając pełny wgląd w dostępność pracowników na bieżąco.
Elektroniczne wnioski urlopowe
ABONA myDay ułatwia zarządzanie urlopami pracą zdalną. Użytkownicy mogą wnioskować o różnego rodzaju urlopy, które przypisane pracownikowi zgodnie z Kodeksem Pracy, i oraz łatwo śledzić historię swoich nieobecności. System umożliwia zatwierdzanie lub modyfikowanie tych wniosków.
-
Poszczególne nieobecności są oznaczone za pomocą intuicyjnych ikon.
Innowacyjne rozwiązania HR
Poznaj korzyści systemu myDay:
Zgodność z prawem
System jest zgodny z przepisami prawa pracy.
Łatwość administrowania
Oszczędzanie czasu oraz zmniejszenie obciążenia administracyjnego.
Efektywność czasowa
Usprawnia procesy, oszczędzając cenny czas.
Minimalizacja błędów
myDay minimalizuje ryzyko błędów, co również przyczynia się do redukcji kosztów.
Dodatkowe funkcje
Poznaj dodatkowe funkcje myDay zwiększające wydajność operacyjną: Dystrybucja czasu do ewidencji czasu pracy, Protokoły ze spotkań do efektywnego zarządzania spotkaniami, Menedżer projektów do skutecznego nadzoru nad projektami oraz Kontroling i analiza do dogłębnego wglądu w biznes.
- Dystrybucja czasu
- Protokoły ze spotkań w czasie rzeczywistym
- Menedżer projektów
- Kontrola i analityka
Dystrybucja czasu
ABONA myDay usprawnia zarządzanie czasem, umożliwiając śledzenie godzin pracy i przypisywanie ich do konkretnych projektów lub zleceń. Posiada unikalny system priorytetyzacji, w którym najwyższy priorytet mają rozmowy telefoniczne, następnie spotkania, a potem zamówienia. Jeśli zadania nakładają się na siebie w czasie, myDay dostosowuje się, dając pierwszeństwo zadaniom o wyższym priorytecie, zapewniając, że zarejestrowany czas dokładnie odzwierciedla faktycznie wykonaną pracę.
Protokoły ze spotkań w czasie rzeczywistym
W ABONA myDay użytkownicy mogą tworzyć protokoły ze spotkań, sporządzać notatki, tworzyć zadania, przydzielać obowiązki i ustalać terminy podczas spotkań. Następnie mogą wysłać końcowe notatki ze spotkania do wszystkich uczestników, zapewniając skuteczną komunikację i kontynuację zadań. Usprawnia to zarządzanie spotkaniami i zwiększa o wydajność zespołu.
Menedżer projektów
Funkcja Menedżer projektów w ABONA myDay zapewnia obsługę zadań związanych z projektami. Umożliwia ona tworzenie projektów i zarządzanie nimi, przypisywanie zadań członkom zespołu, ustalanie priorytetów i terminów oraz zapewnia wizualną kontrole postępów każdego z Twoich projektów. Sprzyja to efektywnemu zarządzaniu projektami i zapewnia skuteczną realizację celów.
Kontrola i analityka
Funkcja Controlling & Analytics ABONA myDay ułatwia zrozumienie złożonych informacji, poprzez ich czytelne i łatwe do zrozumienia przedstawienie. Użytkownicy mogą tworzyć spersonalizowane raporty i tabele, korzystając z prostego interfejsu «przeciągnij i upuść», szybko dostosowując poziom szczegółowości i wygląd. To narzędzie pomaga w wyciąganiu jasnych wniosków i ich zwięzłym prezentowaniu, co usprawnia procesy decyzyjne.
Często zadawane pytania
myDay jest efektywnym narzędzia do rejestracji i ewidencja czasu pracy, które gwarantują, że każda minuta jest skutecznie rozliczana czym zwiększa ogólną produktywność zespołu.
Za pomocą takich funkcji, jak protokoły ze spotkań w czasie rzeczywistym i dystrybucja czasu, myDay zapełnia efektywną pracę zdalną, dzięki czemu, komunikacja i przydzielanie zadań są wykonywane również skutecznie, jak i pryz pracy w biurze.
Tak, myDay może pomóc w obniżeniu kosztów. Dzięki funkcjom takim jak RCP, Elektroniczne wnioski urlopowe, automatyzacja zadań i centralizacja komunikacji, zmniejsza się potrzeba ręcznej pracy i minimalizuje ryzyko błędów, co również przyczynia się do redukcji kosztów operacyjnych i skupienie się nad innymi zadaniemi.
Funkcja Project Manager pozwala menedżerom skutecznie nadzorować projekty, od ustalania terminów do przydzielanie zadań, zapewniając, że projekty są realizowane zgodnie z harmonogramem i budżetem.
ABONA myDay usprawnia analizę danych, umożliwiając tworzenie zaawansowanych raportów i tabel za pomocą funkcji «przeciągnij i upuść», co zapewnia efektywną analizę. Dodatkowo, generowanie raportów oraz śledzenie czasu pracy przypisanego do projektów wspierają strategiczne planowanie i optymalizację procesów biznesowych.
