ABONA
myDay
Entdecken Sie ABONA myDay, unsere Zeit- und Personalmanagement-Lösung zur Steigerung der Produktivität und Effizienz Ihres Unternehmens. Erkunden Sie, wie myDay die Zeiterfassung, das Projektmanagement und die täglichen Abläufe für alle Benutzer optimiert.
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Grundfunktionen
Entdecken Sie die Grundfunktionen von myDay für ein effektives Personalmanagement, wie z. B. Zeiterfassung, Abwesenheitsanfragen und Anwesenheitsübersicht. myDay ist konform mit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs in der Rechtssache C-55/18 und hält die EU-Standards ein, indem es die tägliche Arbeitszeit genau erfasst und Unternehmen dabei hilft, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Arbeitszeiterfassung
ABONA myDay bietet Ihnen eine unkomplizierte digitale Zeiterfassung über Desktop, Handy und Terminal. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Arbeitssitzungen starten, pausieren und stoppen und umfassende Übersichten über Stunden und Pausen einsehen. Außerdem können Sie Ihre Arbeitszeiterfassung mit Buchungstypen wie Büroarbeit, HomeOffice und Geschäftsreisen anpassen.
Anwesenheitsübersicht
ABONA myDay bietet einen schnellen Überblick über die Anwesenheiten der Mitarbeiter. Sie können auf einen Blick sehen, wer arbeitet, Pause macht oder frei hat, und ob er oder sie vor Ort, von zu Hause aus arbeitet oder auf einer Geschäftsreise ist. Es wird auch angezeigt, wer abwesend ist, so dass Sie jederzeit einen genauen Überblick über die Verfügbarkeit der Mitarbeiter haben.
Abwesenheitsanfragen
ABONA myDay vereinfacht die Abwesenheitsverwaltung. Benutzer können verschiedene Arten von Abwesenheiten, wie Urlaub oder Krankheitstage, beantragen und ihre Urlaubshistorie unkompliziert nachverfolgen. Das System ermöglicht die Genehmigung oder Änderung dieser Anträge und gewährleistet einen transparenten und effizienten Prozess.
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Intuitive Icons stellen die verschiedenen Abwesenheitsarten dar.
myDay Mehrwerte
Entdecken Sie die Vorteile von myDay:
Rechtskonformität
Gewährleistet die Einhaltung der relevanten rechtlichen und regulatorischen Anforderungen.
Vereinfachung der Administration
Reduziert den Verwaltungsaufwand und die Komplexität.
Zeitersparnis
Optimiert Prozesse und spart wertvolle Zeit.
Fehlervermeidung
Hilft, Fehler zu vermeiden, die bei der manuellen Zeiterfassung auftreten können.
Erweiterte Funktionen
Entdecken Sie die erweiterten Funktionen von myDay um Ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten: Arbeitszeitverteilung für eine genaue Arbeitszeiterfassung, Echtzeit-Besprechungsprotokolle für ein effektives Meeting-Management, Projektmanager für eine effiziente Projektleitung und Controlling & Analysen für tiefgreifende Einblicke in Ihr Unternehmen.
Arbeitszeitverteilung
ABONA myDay verbessert das Zeitmanagement, indem es die Erfassung von Arbeitsstunden und deren Zuordnung zu den jeweiligen Projekten oder Aufträgen ermöglicht. Es verfügt über ein einzigartiges Priorisierungssystem, bei dem Telefonanrufe die höchste Priorität haben, gefolgt von Besprechungen und schließlich von Aufträgen. Wenn sich Aufgaben zeitlich überschneiden, passt sich myDay an, indem es den Aufgaben mit höherer Priorität Vorrang einräumt, so dass die erfasste Zeit die tatsächlich geleistete Arbeit genau widerspiegelt.
Besprechungsprotokolle in Echtzeit
In ABONA myDay können Benutzer während Besprechungen Protokolle erstellen, Notizen machen, Aufgaben erstellen, Verantwortlichkeiten zuweisen und Fristen setzen. Im Anschluss können sie die Protokollnotizen an alle Teilnehmer senden, um eine klare Kommunikation und Nachverfolgung der Aufgaben zu gewährleisten. Dies vereinfacht die Verwaltung von Besprechungen und fördert das Verantwortungsbewusstsein des Teams.
Projekt Manager
Die Projekt Manager Funktion in ABONA myDay optimiert das Management von Projekten. Sie ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Projekten, die Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder, die Festlegung von Prioritäten und Fristen sowie eine übersichtliche Darstellung des Projektfortschritts. Dies fördert ein effizientes Projektmanagement und stellt sicher, dass die Ziele effektiv erreicht werden.
Controlling & Analysen
ABONA myDay's Controlling & Analytics Funktion macht es einfach, komplexe Sachverhalte zu verstehen, indem es sie übersichtlich darstellt. Benutzer können individuelle Dashboards und Tabellen über eine einfache Drag & Drop-Oberfläche erstellen und Details sowie das Design einfach anpassen. Dieses Tool hilft dabei, klare Erkenntnisse zu gewinnen und diese einfach darzustellen, um Entscheidungsprozesse zu vereinfachen.
Häufig gestellte Fragen
myDay optimiert das Zeitmanagement, indem es leistungsstarke Tracking-Tools bereitstellt, die sicherstellen, dass jede Minute effizient verbucht wird, was die Produktivität des Unternehmens steigert.
Mit Funktionen wie Echtzeit-Besprechungsprotokollen und Arbeitszeitverteilung unterstützt myDay die Zusammenarbeit von Kollegen an unterschiedlichen Standorten, indem es sicherstellt, dass die Kommunikation und die Aufgabenzuteilung genauso effektiv gehandhabt werden wie bei einem persönlichen Treffen.
Ja, myDay kann die Verwaltungskosten senken, indem es den Bedarf an manueller Zeiterfassung und administrativen Aufgaben reduziert und es den Mitarbeitern ermöglicht, sich auf wertvollere Tätigkeiten zu konzentrieren.
Mit der Funktion Projekt Manager können Manager Projekte mühelos steuern, von der Festlegung von Fristen bis zur Zuweisung von Aufgaben, um sicherzustellen, dass Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
Die mit myDay erfassten Arbeitszeiten generieren wertvolle Daten, die für die Erstellung detaillierter Berichte ausgewertet werden können. Auf diese Weise erhalten die Benutzer tiefe Einblicke in die Geschäftsabläufe, was eine strategische Planung und Leistungsoptimierung unterstützt.
