Опубліковано на 17 березня 2022

Інтерфейс Timocom в ABONA-ERP

Підвищення ефективності та запобігання помилок за допомогою інтеграції

Вдалий інтерфейс дозволяє заощадити багато часу в робочому процесі. Це напряму впливає на ефективність співробітників. Міжнародний постачальник транспортних послуг Hegelmann Express GmbH зіткнувся з проблемою недотримання критичних термінів доставки. При виконанні вантажоперевезень всі процеси повинні бути взаємопов'язані для здійснення гарантованої доставки від Виконавця транспортної організації до Замовника.

Hegelmann постійно вдосконалює всі процеси в ланцюжку постачання, щоб підвищити рівень задоволення своїх клієнтів. Зрештою, час це гроші, а непередбачувані помилки призводять до непотрібних витрат компанії. З цієї причини постачальник транспортних послуг завжди шукає спосіб скоротити і оптимізувати робочий процес. Однією з проблем для сімейного бізнесу є інтеграція різноманітних цифрових рішень у власні бізнес-процеси. Щоб розв'язати цю проблему, Hegelmann активізував співпрацю з компанією FreightTech TIMOCOM, а також постачальником ERP ABONA.

Давно знайоме поєднуємо з новим

Вже багато років постачальник транспортних послуг Hegelmann користується системою ABONA ERP. Це універсальне рішення для логістичної галузі. Варто зазначити про інтеграцію ABONA ERP з вантажною біржею TIMOCOM. За допомогою вантажної біржі Hegelmann регулярно шукає вантажі та розміщає ладунок в системі. Коли знайдено відповідний вантаж або підрядника, здійснюється передача в ABONA ERP. Надмірне перемикання між системами займає багато часу, і нерідко виникають помилки при передачі.

Завдяки інтерфейсу між ERP і вантажною біржею ці неприємності залишились в минулому, системи автоматично передають відповідні дані. "Вимоги до оцифрування значно зросли, тому ми вибрали інтерфейс TIMOCOM і ABONA", - говорить Андреас Шмідт, генеральний директор Hegelmann Express GmbH & CSO групи Hegelmann.

Переваги цифрового рішення

Співробітники які працюють в ERP-системі автоматично формують пропозиції по вантажному перевезенню. Тому пропозиції щодо транспортних засобів та вантажів автоматично переносяться з ERP до системи Smart Logistics і публікуються. Крім того, пропозиції щодо транспортних засобів і вантажів імпортуються з товарної біржі в ERP. Більше немає потреби вводити дані двічі. Тому це значно скорочує людські зусилля, усуває помилки і оптимізує робочі процеси. "Тепер наші співробітники можуть шукати і пропонувати ладунок та вантажні перевезення прямо в ERP", - говорить Шмідт. Таким чином, майже всі етапи процесу з інтерфейсу TIMOCOM тепер можна виконувати у власній ERP-системі.

Реалізація інтерфейсу

Оскільки Hegelmann використовує обидві системи до реалізації інтерфейсу, співробітники легко працюють з новими функціональними можливостями. В ERP системі ABONA запрограмований функціональний інтерфейс. " Вирішальним стало те, що ми змогли перейняти основні функції інтерфейсу системи TIMOCOM. Тому нам не потрібно було спочатку знайомити співробітників з новою системою", - підкреслює Шмідт. Після початкового тестування та успішного запуску в прямому ефірі відбулося розгортання для всіх користувачів у компанії.

На більш глибокі запитання, що виникають в повсякденній роботі з інтерфейсом TIMOCOM, можна відповісти за допомогою регулярних зустрічей і посібників по роботі з користувачами. „Ми дуже раді, що можемо зробити ставку на надійних і професійних партнерів у цьому проекті, які також реалізують наші особливі побажання", - говорить CSO. Наприклад, сортування за поштовими індексами або поштовими індексами було виконано. Коди країн реалізовані за зростанням і спаданням, а також подання оброблених пропозицій для кожного користувача, явно включене в інтерфейс.

Підвищення ефективності за рахунок прискорених процесів

Завдяки впровадженню інтерфейсу між інтелектуальною логістичною системою TIMOCOM і ERP-системою ABONA у Hegelmann тепер є централізована система, яка значно прискорює робочі процеси. Спеціально розроблений інтерфейс дозволяє уникнути помилок та значно збільшується рівень ефективності. Зрештою, час це гроші.

Хочете дізнатися більше? Проконсультуйтеся з нами індивідуально.


Hegelmann Express GmbH з Брухзаля в Баден-Вюртемберзі-це сімейна компанія, яка працює на міжнародному рівні в якості постачальника транспортних послуг. Компанія спеціалізується на критично важливих постачаннях для автомобільної, важкої та харчової промисловості, а також пропонує стандартні, спеціальні та експрес-перевезення між галузями.